Brincando com o tempo...

Olá gente! Boa tarde!

   A quarta-feira chegou e com ela também chegou a interessante contribuição de nossa colaboradora de hoje para o nosso projeto "Eu escrevo - você escreve".

   Nossa colaboradora Déa Desiré, que reside em Conselheiro Lafaiete, irá demonstrar nessa postagem como lidamos com “algo” que é essencial no nosso dia a dia para desempenharmos tantos compromissos.

   Sem mais delongas, deixo agora com vocês as palavras de nossa colaboradora:

Brincando com o tempo

Olá! 

   Em primeira mão gostaria de parabenizar a D. Rita, pela brilhante ideia de abrir seu blog aos demais profissionais e com assuntos diversos e, também agradecer por poder divulgar um pouco do meu trabalho.

   Meu nome é Déa Desiré de Oliveira, sou formada em Coaching, pela Academia Brasileira de Coach, natural e residente em Conselheiro Lafaiete onde atuo como Coach.

O que é o tempo?

   Tempo: considerado a duração de determinados fatos, é o que determina momentos, épocas, dias, semanas, séculos... A palavra “TEMPO” possui vários significados e pode variar de acordo com a forma a ser empregada na frase.

   Do latim “tempus”, a palavra tempo é considerada a grandeza física que permite medir a duração ou separação de fatos mutáveis – “TEMPO”.

  Todos nós, seres humanos, possuímos a mesma quantidade de tempo diário, semanal, mensal e anual. Algumas pessoas conseguem usar este tempo de uma forma mais proveitosa e produtiva, enquanto outras pessoas têm dificuldades em administrar este recurso tão limitado e precioso.

O tempo não está passando mais rápido, nós é que criamos cada dia mais atividades e compromissos e até mesmo geramos mais tempo de ócio improdutivo para nossa vida e acabamos ficando sufocados, sem conseguir gerir de forma produtiva as nossas 24 horas diárias.

   Existe um ditado que diz: “tempo é dinheiro”. Então se tempo é dinheiro é importante termos a consciência de sua importância e aproveitá-lo da melhor forma possível, já que não é possível guardá-lo, vendê-lo, alugá-lo ou fazer qualquer outra coisa, senão somente usá-lo, certo?

Você administra bem o seu tempo?

   Você acha que administra bem o seu tempo? Você acha que seu dia precisaria ter mais horas para que você conseguisse terminar tudo o que precisa fazer? Você anda sem tempo para cumprir todas as suas tarefas no trabalho? Às vezes até leva trabalho para casa? Anda reclamando, sente irritação, não tem tempo de sair ou ficar com a família, ou de namorar, ler um livro, ir para a academia? Vive com sono, não tem tempo para novas atividades e sempre adia projetos pessoais?

   Se você respondeu que sim a duas ou mais perguntas, talvez não esteja sabendo administrar seu tempo. Mas não se preocupe: isso tem jeito, se aprende.

   Então, pegue uma caneta e um papel e vamos ao teste, onde você vai descobrir o momento exato em que você está deixando seu tempo escapar com atividades que não lhe agregam.

Teste: A tríade do Tempo

   Ah! Antes de apresentar o teste, preciso explicar o porquê e como surgiu o teste e o nome dele.

A Tríade do tempo, foi criada por Christian Barbosa, que é considerado o maior especialista em Gestão do Tempo do mundo. A pesquisa para a criação desse método foi aplicada em cerca de 42 milhões de pessoas em todo o mundo. É um método atualizado e muito utilizado para a classificação de tempo, que pode mostrar de forma percentual e gráfica, a forma com que as pessoas utilizam suas horas.

Por que tríade do Tempo?

   O tempo não é contado como algo matricial, o tempo está exatamente relacionado com o número 3, sendo: 3 os ponteiros dos relógios, são 3 os períodos temporais (passado, presente e futuro – manhã, tarde e noite), são 3 os elementos dos átomos. O 3 é o número de maior precisão de datas e horas dos bancos de dados de computadores, e claro, a base da Trindade Cristã (Pai, Filho e Espirito Santo).

  Então, o tempo é uma Tríade composta de atividades: IMPORTANTES, URGENTES E CIRCUNSTANCIAIS.

Agora sim, vamos ao teste:

Você está realmente preparado para essa descoberta em sua vida? Se não é melhor para de ler por aqui mesmo...rsrs

Então se prosseguiu com a leitura, mãos à obra!

Caneta e papel na mão e vamos às questões!

Para responder ao questionário, atribua valores, conforme a escala abaixo:

(1) – nunca    (2) – raramente    (3) – às vezes    (4) – quase sempre   (5) – sempre

A) Tenho realizado tarefas que não me trazem resultado pessoal ou profissional, por comodidade, necessidade, ordens ou falta de opção.

(1) (2) (3) (4) (5)

B) Não consigo realizar tudo que me propus fazer no dia e preciso fazer hora extra ou levar trabalho para casa.

(1) (2) (3) (4) (5)

C) Quando recebo um novo e-mail, costumo dar uma olhada para checar o conteúdo.

(1) (2) (3) (4) (5)

D) Tenho dedicado regularmente tempo para pessoas importantes em minha vida.

(1) (2) (3) (4) (5)

E) Costumo resolver problemas e urgências que acontecem inesperadamente no meu dia a dia.

(1) (2) (3) (4) (5)

F) Costumo aceitar facilmente tarefas que outras pessoas me pedem.

(1) (2) (3) (4) (5)

G) Consigo tempo para esporte, lazer e atividades pessoais.

(1) (2) (3) (4) (5)

H) Tenho o hábito de deixar para a última hora a conclusão de atividades diversas.

(1) (2) (3) (4) (5)

I) Escrevo metas, bem especificadas e com passos para alcançá-las, para os sonhos que desejo realizar a curto, médio e longo prazo.

(1) (2) (3) (4) (5)

 Agora some os resultados, conforme a letra da pergunta:

Some os valores totais dos três conjuntos. Repare que o valor máximo dos três conjuntos somados não pode ultrapassar 45 e o valor mínimo não pode ser inferior a 9.

Muito bem! Para finalizar, vamos descobrir a porcentagem do seu tempo em cada esfera da Tríade. Siga as instruções abaixo, fazendo as contas com sua calculadora e escreva a percentagem de cada esfera no campo correspondente da Tríade:

Insira os resultados de cada categoria no diagrama abaixo:

Preenchido o diagrama acima, vejamos os resultado de cada  um de seus campos:

Importante: 

São as coisas que trazem resultados e tem tempo para serem feitas.

·        São atividades que podem esperar horas, dias, semanas.

·        Você tem uma sensação positiva na execução do importante.

·        É a esfera da estrada certa, na qual você coloca seu carro e sabe que na linha de chegada estará o resultado planejado.

·    Por exemplo: o planejamento estratégico, reuniões de monitoramento, trabalhos realizados para prevenção de problemas, lazer, exercícios físicos, estabelecimento de parcerias, orações, ajuda ao próximo, entre outros.

·        As tarefas importantes têm prazo para serem feitas, do contrário elas seriam urgentes, proporcionam prazer em serem executadas, em geral são espontâneas

Urgente: 

A esfera da urgência abrange todas as atividades na qual o tempo está curto ou acabou.

·        São as atividades que chegam em cima da hora, que em alguns casos não podem ser previstas.

·        Essas atividades geram pressão, estresse, correria.

·        O maior erro das urgências é defini-las como prioridades, assim muitos se preocupam em priorizar as urgências. Muitas pessoas fazem isso inconscientemente por se sentirem bem em serem as solucionadoras de problemas que ninguém resolveu, e assim se sente atuando no papel de herói.

·        Se fizer uma analogia da sua vida com um voo de avião, você está na posição de piloto ou passageiro?

Circunstancial:

Cobre o campo das tarefas desnecessárias, sem resultados.

·        São os gastos de tempo de forma inútil.

·        Tarefas feitas por comodidade ou por serem ‘socialmente’ apropriadas.

·        É a esfera da estrada que não leva a lugar nenhum.

·        Por exemplo: uma visita que chega de surpresa, o cafezinho, entre outros.

·        Podem ser importantes ou urgentes para outras pessoas, mas não para você.

·        São coisas que você faz em excesso e acaba perdendo tempo.

·        Estão contra sua plena vontade

·        Você aceita por educação, por condições ou por medo de dizer não.

·        Geram a sensação de insatisfação, angústia, decepção.

Qualidade de Vida

   Já com o seu resultado, gostaria de ressaltar que o ideal para uma boa qualidade de vida é: 

70% IMPORTANTE, 20% URGÊNCIA e 10% CIRCUNSTANCIAL.

   E então, como foram os resultados? 

Meus parabéns para aqueles que conseguiram se manter dentro da porcentagem de uma boa qualidade de vida!

   Aos demais, ainda dá tempo para mudar, abaixo seguem algumas dicas de como administrar melhor o seu tempo!

Dicas para otimizar o seu tempo:

1 – Mantenha sempre uma lista de tarefas:

Pela manhã ou ao chegar no seu trabalho faça uma lista de suas tarefas, começando das mais importantes para as de menos significado, e vá riscando-as a medida que for concluindo cada uma.

2 – Defina metas pessoais:

Você sabe onde gostaria de estar daqui a 6 meses? E daqui a 1 ano? E daqui a 10 anos? Se você ainda não tem essas respostas, é hora de parar e criar metas  de curto e longo prazo. Quando você sabe o seu objetivo, você pode determinar exatamente o que necessita ser feito e em que ordem.

3 – Gerencie as interrupções:

Você sabe que alguns de nós perdemos até duas horas por dia com distrações? Determine horários específicos para checar e responder aos seus e-mails. Isto pode ser feito naquele horário que você é naturalmente menos produtivo. Mantenha desligados os alertas sonoros dos aplicativos do celular e, quando não estiver navegando na internet, feche totalmente seu navegador para reduzir distrações.

4 – Pare de procrastinar:

A procrastinação ocorre quando você adia tarefas que você deveria estar focado. A procrastinação é muito tentadora e a melhor maneira de vencê-la é reconhecer que você realmente procrastina e, a partir de então, descobrir o porquê deste seu comportamento. Uma vez descoberto, você pode se planejar e quebrar este hábito tão prejudicial.

5 – Aprenda a dizer NÃO:

Você é uma pessoa que tem dificuldade em dizer “não” para as pessoas? Se este for o caso, você provavelmente tem assumido mais projetos e compromissos do que é realisticamente possível de se realizar. Isso pode levar a um desempenho ruim, estresse e baixa moral. De qualquer forma, dizer “sim” para tudo é fazer mau uso de seu tempo, e você ainda pode obter uma má reputação por produzir, na pressa, um trabalho mal feito.

   Essas são apenas algumas dicas do que você pode fazer para otimizar o seu tempo. Tenha certeza de que a mudança começa com nós mesmos, tente!!!

Um grande beijo a todos vocês!

Gratidão!

Déa Oliveira

Life & Professional Coach

E-mail: deadesireoliveira@gmail.com

WhatsApp: (31) 991273282

Que teste interessante, Déa!! Realmente dá para perceber o quanto o tempo é essencial a todos nós! Nada melhor do que aproveitá-lo bem, principalmente com essas dicas!! Agradeço pela colaboração!!

Até mais,


Ass.: Dona Rita.